Независимо от того, являетесь ли вы домовладельцем, желающим нанять подрядчика, или архитектором, желающим сотрудничать со строителем дома, мы обнаружили пять распространенных ошибок, которые вызывают задержку завершения проекта. Эти факторы помогут вам оценить и понять, как выбирать лучших подрядчиков, чтобы обеспечить реализацию проектов и максимизировать удовлетворенность клиентов.
1. Некачественная первая встреча
Первая встреча с подрядчиком имеет решающее значение, поскольку вы проясняете свои ожидания и получаете отзывы о своем проекте. Предположим, что на первом совещании вашего подрядчика не обсуждаются критические элементы вашего проекта и не оцениваются сроки его реализации, в этом случае возникнут недопонимания, которые приведут к задержкам проекта.
Очень важно, чтобы ваш подрядчик изложил все детали проекта и правильно ответил на ваши вопросы на первой встрече.
Чтобы помочь вам на первой встрече, мы составили краткий список вопросов, которые следует задать подрядчику:
- Задайте своему менеджеру проекта вопросы, например, как мне избежать изменения заказа?
- Как будет управляться мой проект?
- Как выглядит процесс оплаты?
- Как избежать задержек в реализации моего проекта?
- Участвует ли владелец лицензии в моем проекте?
2. Блокаторы
Блокировщик — это задача, выполнение которой необходимо, прежде чем подрядчик сможет взяться за другие задачи. Например, несвоевременное получение городского разрешения или работа с неявками субподрядчиков. Квалифицированный менеджер проекта знает, как идентифицировать и устранить каждый тип блокировщиков. Задержки в строительстве происходят, когда что-то идет не по плану, а поскольку строительство часто носит последовательный характер, это зачастую неизбежно.
Тщательное планирование необходимо, чтобы избежать задержек, и эксперт-подрядчик определит препятствия задолго до начала проекта, чтобы они не стали препятствием.
3. Плохое управление
Некомпетентное управление — еще одна основная причина провала проекта. Менеджеры несут ответственность за создание плана проекта, который включает все необходимые элементы клиента, а затем сдачу завершенного проекта к запланированным срокам.
Если для управления вашим проектом не назначен менеджер проекта, вы потратите время, деньги и ресурсы на координацию с компанией. В Green Bay Remodeling мы предоставляем нашим клиентам преданных своему делу менеджеров проектов для эффективного управления строительством. Менеджер проекта распределяет роли и обязанности в рамках проекта и координирует рабочую силу и материалы на рабочей площадке, чтобы работа могла быть выполнена своевременно.
4. Отсутствие планирования и стандартизации.
Когда дело доходит до своевременного выполнения проекта, нет ничего важнее, чем наличие подробного плана проекта, на основе которого можно работать. Строительные компании-новички часто сталкиваются с проблемами отсутствия достаточного опыта, необходимого для стандартизации процесса.
Как домовладелец или архитектор, вам следует выбрать подрядчика, который в прошлом занимался несколькими проектами, подобными вашему, и предлагает вам надежный план проекта, который можно легко обновлять по мере продвижения проекта. Это также позволяет менеджерам быстро диагностировать потенциальные проблемы и решать проблемы до того, как они станут дорогостоящими задержками.
5. Отсутствие эффективной коммуникации
В проекте жилищного строительства задействовано много сотрудников. Любая неспособность определить обязанности каждой стороны в проекте может привести к игнорированию важнейших задач и значительным задержкам проекта. Если подрядчик не реагирует и не сообщает четко о местонахождении проекта, заказов на изменения будет больше. Небольшие проблемы могут обернуться значительными задержками из-за плохой связи между сторонами.
Кроме того, когда дело доходит до передачи дизайнерских идей, подрядчикам необходимо убедиться, что потребности и желания заказчика учтены в дизайне проекта. Таким образом, крайне важно нанять подрядчика, готового выслушать вашу идею и воплотить ваше видение в реальность.
6. Трудовые проблемы
Генеральный подрядчик обычно работает с несколькими специалистами для каждого проекта. Подрядчик должен нанимать лучших специалистов в своей области для каждой задачи проекта. Например: найм профессионального сантехника, а не маляра, для выполнения работ, связанных с сантехникой. Если подрядчик не сможет эффективно управлять командой специалистов, их сроками и графиками, проект будет отложен. У опытного подрядчика всегда будет назначенная бригада для конкретной работы.
7. Изменения бюджетов и проектов
Планирование проекта, заблаговременное обращение к подрядчику и точная передача ему пунктов контрольного списка помогут вам избежать изменений в бюджетах и проектах. Опытный подрядчик знает, как оценить стоимость проекта и точно предсказать результат в начале проекта. Приказы об изменении приводят к изменению бюджетов, и чтобы гарантировать, что заказов на изменения будет меньше, ваша первая встреча должна быть неявной.
Любые задержки в графике строительства могут повлиять на проект, будь то стоимость, план или репутация участников. Чтобы избежать задержек, наймите подрядчика, который обеспечит соблюдение всех упомянутых пунктов.